Une convention mal signée peut bloquer toute la séquence d’observation. Beaucoup de familles pensent aussi que ce stage peut se dérouler pendant les vacances. Ce n’est pas le cas.
Voici qui signe le document, dans quel ordre, et dans quel cadre exact le stage doit se dérouler.
La convention de stage, qu’est-ce que c’est ?
La convention de stage est un document obligatoire pour la séquence d’observation en milieu professionnel. Elle est conclue entre les responsables légaux, l’établissement scolaire et l’organisme d’accueil.
Elle fixe le cadre du stage et précise les objectifs pédagogiques, le calendrier, les horaires, les activités proposées, l’encadrement et le suivi de l’élève.
Pendant ces jours, l’élève garde son statut scolaire. Il reste sous l’autorité du chef d’établissement et il est suivi par un professeur et par un tuteur dans la structure d’accueil.
| Élément mentionné dans la convention | Exemples concrets |
| Parties concernées | Responsables légaux, collège, organisme d’accueil |
| Dates du stage | Début, fin, jours de présence |
| Horaires | Heures d’arrivée et de départ de l’élève |
| Activités proposées | Observation, découverte des métiers |
| Suivi | Tuteur en milieu professionnel et professeur du collège |
Le stage de 3e peut-il avoir lieu pendant les vacances ?
Non. La séquence d’observation en milieu professionnel est obligatoire pour tous les élèves de 3e. Elle dure cinq jours, consécutifs ou non, et se déroule durant le temps scolaire.
Son organisation pendant les vacances scolaires est formellement exclue par le ministère de l’Éducation nationale. Le chef d’établissement veille à la placer entre les vacances de la Toussaint et celles de printemps.
Le stage peut être fractionné, par exemple en trois jours puis deux jours. Les élèves de 4e peuvent aussi en effectuer un, mais il n’est pas obligatoire à ce niveau.
Une découverte d’un métier pendant les congés relève donc d’un autre cadre. Les règles du code du travail s’appliquent alors, avec des conditions différentes de celles du stage scolaire.
Qui sont les signataires de la convention ?
Les textes officiels prévoient une convention signée entre trois parties :
- Les responsables légaux de l’élève
- L’établissement scolaire, représenté par son chef d’établissement
- L’organisme d’accueil (entreprise, association, administration, établissement public ou collectivité)
Selon le modèle utilisé par le collège, l’élève signe aussi le document pour confirmer qu’il a pris connaissance des conditions du stage.
La signature de l’organisme d’accueil
Le responsable de la structure remplit ses informations : nom, adresse, activités, nom du tuteur. Il signe pour confirmer qu’il accepte d’accueillir l’élève dans les conditions décrites.
La signature de la famille
Les responsables légaux s’engagent en signant. Ils attestent qu’ils connaissent les modalités du stage, les horaires et les lieux de présence.
Prenez le temps de relire chaque rubrique avant de signer, en particulier les dates et l’adresse du lieu de stage.
La signature du chef d’établissement
Le chef d’établissement engage le collège. Il vérifie que la convention est complète et que le stage respecte le cadre pédagogique prévu.
Dans la pratique, sa signature intervient en dernier. Aucun élève ne doit partir en stage sans ce document validé.
Dans quel ordre faut-il procéder ?
Aucun texte n’impose un ordre précis. Dans la plupart des collèges, la démarche suit pourtant les mêmes étapes, car elle est la plus simple à organiser :
- L’élève récupère le modèle de convention auprès du professeur principal ou sur l’espace numérique du collège, accessible avec la connexion EduConnect.
- Il le présente à la structure d’accueil, qui complète sa partie et signe.
- La famille relit le document, ajoute les informations demandées et signe à son tour.
- Le professeur principal ou le secrétariat transmet la convention au chef d’établissement pour la signature finale.
- Le collège remet ensuite un exemplaire à chaque partie.
Pour suivre les consignes du collège, pensez à consulter régulièrement la connexion parent Pronote, où les informations sur le stage sont souvent publiées.
Quelle différence avec une visite d’information ?
La visite d’information est un autre dispositif. Elle permet à un élève de 4e ou de 3e de découvrir un lieu professionnel, quel que soit son âge ou sa classe, pour une durée plus courte.
Elle fait elle aussi l’objet d’une convention, mais le modèle est différent de celui de la séquence d’observation. Demandez donc au collège le bon document avant de commencer vos démarches.
Cette distinction évite une erreur fréquente : signer un modèle qui ne correspond pas au stage de cinq jours.
Comment éviter les erreurs avant la signature ?
Quelques réflexes simplifient la démarche et limitent les allers-retours entre la famille, le collège et la structure d’accueil :
- Vérifier les dates : elles doivent correspondre à la période choisie par le collège
- Contrôler l’orthographe des noms : élève, responsables légaux, tuteur et responsable de la structure
- Relire l’adresse exacte du lieu de stage et les horaires de présence
- Conserver une copie de chaque exemplaire signé
- Prévenir le professeur principal en cas de changement de dernière minute
Ces contrôles prennent peu de temps. Ils évitent pourtant de refaire une convention entière quelques jours avant le départ.
Quel est le rôle du professeur principal ?
Le professeur principal ne signe pas la convention à la place du collège. Il joue un rôle de coordination.
Il distribue les modèles, explique la démarche aux familles, récupère les documents complétés et les transmet à la direction. Il reste l’interlocuteur privilégié pour toute question sur l’organisation du stage.
Selon les établissements, il peut aussi être le professeur qui assure le suivi de l’élève pendant la séquence d’observation.
Que se passe-t-il si une signature manque ?
La convention est obligatoire. Sans l’une des signatures, le document est incomplet et le stage ne peut pas démarrer dans de bonnes conditions.
L’élève n’est alors pas protégé par le cadre juridique prévu pour la séquence d’observation. La structure d’accueil n’a pas non plus de document qui justifie la présence d’un mineur dans ses locaux.
Vérifiez donc que chaque signature est présente plusieurs jours avant le départ. Gardez aussi une copie du document complet.
En cas d’oubli, signalez-le immédiatement au professeur principal. Le collège pourra alors régulariser le dossier avant le début de la séquence, ce qui reste bien plus simple qu’une correction pendant le stage.
Une convention complète protège chacun : l’élève, sa famille, la structure qui l’accueille et le collège. Elle donne aussi un cadre clair aux activités confiées, qui restent des activités d’observation adaptées à un élève de collège.
FAQ sur le stage de 3e
Je n’ai pas trouvé de structure d’accueil, que se passe-t-il ?
Vous ne restez pas sans solution. L’élève doit pouvoir être accueilli dans son collège, car il reste sous la responsabilité du chef d’établissement. Il peut alors suivre des solutions en ligne de découverte des métiers et faire des recherches documentaires pour préciser son projet d’orientation.
Je peux faire mon stage chez mes parents ?
Ce n’est pas interdit, mais le ministère recommande vivement un autre environnement professionnel que celui des parents. Vous découvrirez ainsi un métier, des codes et des méthodes de travail différents.
Je peux faire mon stage à l’étranger ?
Oui, sous conditions. Le chef d’établissement peut vous y autoriser, après avoir vérifié les conditions du suivi pédagogique pendant la mobilité. La demande doit donc être anticipée.
Je dois rédiger un rapport de stage ?
Cela dépend du collège. La séquence d’observation peut donner lieu à un rapport, qui peut être présenté devant un jury. Elle contribue aussi à l’appréciation du socle commun de connaissances, de compétences et de culture.
Sources officielles
- Éduscol, ministère de l’Éducation nationale, « Séquence d’observation en milieu professionnel pour les élèves des classes de troisième » : https://eduscol.education.gouv.fr/5226/sequence-d-observation-en-milieu-professionnel-pour-les-eleves-des-classes-de-troisieme
- Ministère de l’Éducation nationale, circulaire du 21 novembre 2025 relative aux séquences d’observation, visites d’information et stages : https://www.education.gouv.fr/bo/2025/Hebdo47/MENE2517062C
- Légifrance, code de l’éducation, D. 331-1 à D. 331-15 : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006071191/LEGISCTA000006182552/
- Ministère de l’Éducation nationale, « Le stage de 3e » : https://www.education.gouv.fr/le-stage-de-3e-8192